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Módulo 08 · Compras & Vendas

Compras

Você só analisa o que foge da regra.

Importe uma planilha, convide grupos de fornecedores e deixe o motor de decisão aprovar o que está dentro dos seus parâmetros. As exceções chegam até você, com o histórico de preço ao lado.

Quem usaCompradorFornecedor
Compras · Comparativo & Faltastempo real
7Cotações em aberto
42Concluídas
R$ 18 milEconomia realizada
78%Compra automática
ItemMelhores ofertasHistórico
PD60 FRAS-LER$ 42,90 · A R$ 45,10 · B▼ preço
FO12 TSAR$ 18,40 · C= última
AM77 COFAPR$ 210,00 · A▲ preço
verde dentro da regra automáticaâmbar decisão manual
Confirmar itens selecionados
Exportar ordem de compra (Excel)
Tela ilustrativa · dados fictícios
Na prática

O que o módulo faz por você.

01

Abertura por planilha

Suba um .xlsx com código, descrição, marca, quantidade e custo. O sistema mostra a prévia e aponta erros linha a linha antes de abrir.

02

Motor de decisão

Preço igual ao custo, até 8% abaixo ou até 5% acima: compra automática. Percentuais ajustáveis. O resto vai para análise manual.

03

Histórico de preço

Cada item mostra ▼ se está mais barato que a última compra, ▲ se está mais caro. Oportunidade real de compra não passa batida.

04

Portal do fornecedor

Ele baixa a planilha, preenche preço, estoque e código interno, e envia. Ajusta condição de prazo e desconto de retirada por conta própria.

05

Faltas em loop

Item em falta volta para o comprador, que reenvia ao segundo colocado, quantas rodadas forem necessárias.

06

Vitrine sob medida

Esconda uma marca e descrição para um fornecedor específico. O item bloqueado nem aparece para ele.

07

Alçada por comprador

Cada comprador tem um limite em reais para confirmar sozinho e permissões próprias. Acima do limite, o item espera quem tem alçada maior.

08

Quanto custa com um só

O comparativo mostra quanto custaria fechar a cotação inteira com cada fornecedor, do mais barato ao mais caro.

09

Ordens de compra em Excel

Um arquivo por fornecedor vencedor, mais um arquivo de pendências com o que ficou sem decisão.

10

Cada cotação com seu número

COT-0001, COT-0002… O número aparece na lista, na cotação, nas ordens de compra e no portal do fornecedor, e nunca se repete.

11

Quem ninguém respondeu

Um filtro mostra só os itens que nenhum fornecedor cotou, com a contagem ao lado. Fica ligado ao trocar de página.

12

Exclusão com motivo

Só o comprador administrador exclui uma cotação, sempre informando o motivo. A exclusão fica na auditoria do Compras.

O fluxo

Do primeiro clique ao último status.

Cada etapa tem um nome claro e uma regra clara. Clique nas etapas, ou deixe rodar sozinho.

8%abaixo do custo: compra automática (padrão)
5%acima do custo: compra automática (padrão)
3mesessem atualizar: cadastro do fornecedor sinalizado
100itenspor página no comparativo
Próximo passo

Quer ver Compras funcionando?

Conte como a sua operação funciona hoje. Mostramos, na prática, quais módulos encaixam e como eles conversam entre si.

Águia de Fogo, mascote da CGH Sistemas