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Módulo 04 · Operação

Conferência

Faltou, sobrou, avariou: tudo rastreado.

Depois que o Fiscal conclui a nota, o conferente confere a mercadoria de verdade e registra o que não bate. Cada divergência vira uma pendência que segue, etapa por etapa, até o fornecedor resolver.

Quem usaConferenteAdministrador
Conferênciatempo real
Notas para ConferênciaRegistrar PendênciaResolver
Nota Fiscal (NF-e)
018439 · Fornecedor Gama ▾
Item pendente
Pastilha de freio dianteira, cód. 04465
Motivo
FaltouSobrouNão consta na notaAvariado
Registrar Pendência
Resolver pendências · fluxo com o fornecedor
Aguardando envioEnviadoAguard. respostaResolvida
ItemMotivoEtapa
Pastilha dianteiraFaltouEnviado ao fornecedor
Amortecedor traseiroSobrouAguardando envio
Filtro de óleoAvariadoResolvida
Tela ilustrativa · dados fictícios
Na prática

O que o módulo faz por você.

01

Só entra o que já está pronto

A lista de conferência mostra apenas notas com status fiscal Concluída. Nada de conferir nota que ainda está em cálculo.

02

Conferiu, marcou

O botão Marcar Concluído grava quem conferiu e quando, e a nota sai da lista de pendentes.

03

Pendência com motivo

Item, motivo e pronto: Faltou, Sobrou, Não consta na nota ou Avariado. Abaixo do formulário ficam as 10 últimas registradas.

04

Cobrança do fornecedor em etapas

Aguardando enviar, Enviado, Aguardando resposta e Resolvida. Cada linha mostra só o botão da próxima etapa, sem pular nenhuma.

05

Quem fez e quando, em cada etapa

A coluna Andamento mostra quem avançou cada etapa e em que data. Um clique repetido de uma tela desatualizada não passa.

06

Rankings que cobram fornecedor

O relatório mostra pendências por motivo, por conferente e os 20 fornecedores com mais problemas, além das pendências em aberto com a etapa de cada uma.

O fluxo

Do primeiro clique ao último status.

Cada etapa tem um nome claro e uma regra clara. Clique nas etapas, ou deixe rodar sozinho.

4motivosde pendência: faltou, sobrou, não consta, avariado
4etapasda pendência até a resolução
10últimaspendências sempre à vista
20fornecedoresno ranking de pendências
Próximo passo

Quer ver Conferência funcionando?

Conte como a sua operação funciona hoje. Mostramos, na prática, quais módulos encaixam e como eles conversam entre si.

Águia de Fogo, mascote da CGH Sistemas