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Módulo 13 · Controle & Gestão

Estoque

Do XML da nota ao saldo de cada loja.

O estoque fica em depósitos: o CD recebe as compras e distribui para as lojas, e cada um tem o seu saldo. A entrada vem do XML da nota fiscal, a saída passa por requisição aprovada, e o inventário acerta o que a contagem encontrar. O sistema calcula o preço médio e diz o que repor.

Quem usaOperadorGerenteDiretor
Estoque · Gerentetempo real
ProdutosEntrada por XMLTransferênciaRequisiçõesInventárioReposição
R$ 1.938Valor do estoque
R$ 1.410CD
R$ 529Loja
Cód.ProdutoCDLojaPreço médioSituação
000001Óleo de motor 5W30 1L4818R$ 26,50Normal
000002Fluido de freio DOT4 500ml83R$ 17,20Abaixo do mínimo
000004Filtro de óleo blindado00R$ 18,75Zerado
NF 4610 lida: 3 itens, 2 já vinculados pelo fornecedor. 2 caixas × 24 = 48 unidades.
Requisição nº 12 · OficinaAguardando aprovação
6 óleos e 12 aditivos do CD · pedida por Operador 1
Tela ilustrativa · dados fictícios
Na prática

O que o módulo faz por você.

01

Cadastro de produtos

Código interno único gerado pelo sistema, código do produto, descrição, marca, unidades por embalagem e estoque mínimo e máximo. Os campos só aceitam o que cabe: tamanho, formato e casas decimais conferidos.

02

Entrada pelo XML da nota

Envie o XML da NF-e e o sistema lê os itens. Cada um é ligado ao produto do cadastro, primeiro pelo vínculo já memorizado daquele fornecedor, depois pelo código igual. Nota repetida não entra duas vezes.

03

Caixa vira unidade

A nota traz 4 caixas com 12? Entram 48. As unidades por embalagem ficam memorizadas por fornecedor: um manda caixa com 12, outro com 6, e cada um tem a sua conta.

04

CD e lojas

Cada depósito tem o seu saldo. A transferência tira do CD e põe na loja na mesma hora, e a lista de produtos mostra o saldo de cada depósito e o total.

05

Requisição eletrônica

Quem precisa de material pede pelo sistema, informando o centro de custo. O gerente aprova ou recusa com motivo, e o atendimento dá a saída do estoque. Fica registrado quem pediu, quem aprovou e quem atendeu.

06

Inventário às cegas

O operador digita o contado sem ver o saldo do sistema. O gerente vê as diferenças e conclui: a sobra vira entrada e a falta vira saída de acerto. Enquanto se conta, o depósito não movimenta.

07

Preço médio e valor do estoque

Cada entrada com custo recalcula a média ponderada, e a saída sai pelo preço médio. O custo da nota inclui IPI, ICMS-ST, frete, seguro e desconto. O valor do estoque aparece no total e por depósito.

08

Análise de reposição

O que está zerado ou abaixo do mínimo, com a sugestão de compra até o máximo e o valor estimado, e o que o CD pode mandar para a loja que ficou sem. Exporta para Excel.

09

Histórico que não se apaga

Toda entrada, saída, transferência e acerto fica registrado, com depósito, quantidade, saldo depois, custo, autor e origem. Um erro se corrige com a movimentação contrária.

O fluxo

Do primeiro clique ao último status.

Cada etapa tem um nome claro e uma regra clara. Clique nas etapas, ou deixe rodar sozinho.

500itenspor nota fiscal importada
50produtospor requisição de material
1inventárioaberto por depósito de cada vez
3níveisoperador, gerente e diretor
Próximo passo

Quer ver Estoque funcionando?

Conte como a sua operação funciona hoje. Mostramos, na prática, quais módulos encaixam e como eles conversam entre si.

Águia de Fogo, mascote da CGH Sistemas